Menu
Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen Nařízení) a zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů.
Nadační fond Mathilda, IČ: 24771422, se sídlem Seifertova 25, 130 00 Praha 3, zapsaný v nadačním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl N, vložka 814 (dále jen Mathilda)
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu s Mathildou a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností.
Přímo od subjektů údajů.
Adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu.
Údaje nezbytné pro vyhodnocení žádosti o nadační příspěvek: zdravotní stav, výše příjmů a výdajů žadatele a členů jeho společné domácnosti.
Údaje umožňující kontakt se subjektem údajů: kontaktní adresa, telefonní číslo, emailová adresa.
Údaje poskytnuté nad rámec zákonné úpravy zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů: fotografie, osobní příběh žadatele.
Zaměstnanci a spolupracovníci.
Žadatelé o nadační příspěvek.
Dárci.
Dodavatelé služeb.
Zaměstnanci Mathildy a další osoby podílející se na jeho činnosti.
Členové správní a dozorčí rady.
Personální a mzdová agenda.
Vyřízení žádostí o nadační příspěvek a zařazení do databáze žádostí.
Komunikace s žadateli a dárci.
Zveřejňování informací o činnosti Mathildy.
Zpracování osobních údajů provádí Mathilda. Zpracování je prováděno v prostorách Mathildy jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijala Mathilda technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
Délka doby, na kterou subjektem údajů udělován souhlas se zpracováním osobních údajů a po kterou budou zpracovávané údaje uloženy, je uvedena v příslušném písemném souhlasu subjektu údajů, přičemž jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucí ze závazkových nebo jiných vztahů či z příslušných právních předpisů.
Mathilda zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.
PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Subjektu údajů v souladu s čl. 12 Nařízení náleží zejména:
právo požádat Mathildu o vysvětlení;
právo na přístup k osobním údajům;
právo na opravu, výmaz a omezení zpracování osobních údajů;
právo vznést námitku;
právo podat stížnost k dozorovému orgánu;
právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů, které bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob.
Pro přístup ke svým osobním údajům, pro odvolání svého souhlasu s jejich zpracováním nebo pro jakýkoliv jiný úkon spojený se zpracováním osobních údajů může subjekt údajů kontaktovat pracovníka Mathildy – pověřence pro ochranu osobních údajů na email: info@mathilda.cz.
